Vedtekter

§ 1. Formål:

Otterøy Historielag har til formål å vekke og fremme interesse for lokalhistorie på Otterøya.

§ 2. Virksomhet:

Otterøy Historielag vil arbeide for å:

  1. Få utgitt bygdebøker og andre lokalhistoriske publikasjoner.
  2. Påse at ulike typer lokalhistorisk kildestoff blir tatt vare på.
  3. Verne om kulturminner på Otterøya.
  4. Ta opp andre oppgaver som laget til enhver tid finner det naturlig å engasjere seg i.

§ 3. Medlemskap:

Alle som er interessert i lokalhistorie kan være medlemmer av laget. Medlemmene oppnår stemmerett ved å betale kontingent direkte til Otterøy Historielag. Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Hvert medlem har en stemme.

§ 4. Styret

Laget skal ha et styre på 5 medlemmer og 3 varamedlemmer.

Årsmøtet velger 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer for 2 år av gangen. Styret konstituerer seg selv.

Styret med varamedlemmer blir sammenkalt av leder og er beslutningsdyktige når minst 3 medlemmer er tilstede.

§ 5. Regnskap:

Regnskapsåret avsluttes pr 31.12. Regnskapet legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.

§ 6. Årsmøtet:

Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet skal kunngjøres med minst 10 dagers varsel. Innkomne forslag må være styret i hende senet en uke før årsmøtet.

Årsmøtet skal behandle:

  1. Årsmelding fra styret
  2. Revidert regnskap
  3. Valg etter § 4
  4. Fastsetting kontingent
  5. Innkomne forslag

§ 7. Ekstraordinært årsmøte:

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det eller når/hvis minst 1/3 av lagets medlemmer kreve det. For innkalling og varsel gjelder samme regel som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallingen.

§ 8. Vedtektsendringer:

Disse vedtektene kan bare forandres på et vanlig årsmøte og i tilfelle med 2/3 flertall. Eventuelle forslag til vedtektsendringer må være nevnt i innkallingen til årsmøte.

§ 9. Oppløsning:

Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter vedtar det med 2/3 flertall. Årsmøtet bestemmer også hvordan lagets arkiv og midler skal disponeres.